La domanda di accesso flessibile agli impianti sportivi pubblici è cresciuta in modo esponenziale negli ultimi anni. Cittadini che lavorano a turni, giovani che hanno bisogno di uno spazio tranquillo per studiare, persone che preferiscono allenarsi di notte o tifosi che vogliono giocare nei fine settimana e hanno bisogno di poter prenotare e utilizzare le strutture in qualsiasi momento, senza dipendere dall'orario d'ufficio o dal personale di persona.

Al giorno d'oggi è del tutto possibile offrire prenotazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in modo sicuro ed efficiente, anche nei comuni con risorse limitate, ma potresti chiederti: perché offrire prenotazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7 nelle strutture comunali?

Consentire la possibilità di prenotare tribunali, stanze, biblioteche, palestre o spazi pubblici in qualsiasi momento della giornata presenta numerosi vantaggi:

Pieno utilizzo delle strutture
Migliorare l'accessibilità per tutti i cittadini
Aumento delle entrate derivanti dall'utilizzo di spazi al di fuori dell'orario normale
Riduzione del personale necessario nei turni notturni o festivi
Maggiore comodità per gli utenti che organizzano online
E soprattutto: oggi è possibile farlo senza grandi investimenti e con totale tracciabilità.

Il primo requisito per un utilizzo aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 è disporre di una piattaforma di prenotazione digitale, come Reservaplay, che consenta:

Verifica la disponibilità in tempo reale
Prenota dal tuo cellulare o computer, in qualsiasi momento
Paga online se necessario
Ricevi conferma immediata

Una volta effettuata la prenotazione, il passo successivo è consentire al cittadino di entrare nello spazio riservato senza intervento umano. Ciò può essere ottenuto automatizzando gli accessi con:

Codici QR o PIN temporanei
Carte di prossimità o portachiavi (RFID/NFC)
Tornelli o porte automatici

Oltre a poter controllare le energie in modo che si accendano e si spengano quando è realmente necessario, evitando così sprechi inutili e aumentando l'efficienza energetica.

Affinché il processo funzioni senza intoppi, è necessario che tutto sia connesso e integrato in un'unica soluzione centralizzata. Reservaplay consente questa integrazione completa, generando automaticamente l'accesso dopo una prenotazione valida, senza la necessità di un intervento manuale.

Inoltre, dopo l'implementazione è importante tenere traccia di:

Revisione periodica delle statistiche di utilizzo
Identificazione di possibili usi impropri
Raccolta di suggerimenti dei cittadini

La piattaforma consente di vedere facilmente quali fasce orarie sono più richieste e quali tipi di strutture sono maggiormente riservate, il che aiuta a ottimizzare l'offerta e giustificare nuovi investimenti.

Offrire prenotazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza personale di persona è assolutamente fattibile con gli strumenti giusti. Digitalizzando il sistema di prenotazione e automatizzando l'accesso, i consigli comunali possono offrire un servizio moderno ed efficiente, adattato alle reali esigenze dei cittadini.

La chiave è integrare tecnologia, semplicità e sicurezza. E con soluzioni come Reservaplay, farlo è più facile di quanto sembri.

Indietro