La demanda d’accés flexible a instal·lacions esportives públiques ha crescut exponencialment en els darrers anys. Ciutadans que treballen a torns, joves que necessiten un espai tranquil per estudiar, persones que prefereixen entrenar a la nit o aficionats que volen jugar els caps de setmana i necessiten poder reservar i utilitzar instal·lacions en qualsevol moment, sense dependre d’horaris d’oficina o de personal presencial.

Avui dia, és completament possible oferir reserves 24/7 de manera segura i eficient, fins i tot en municipis amb recursos limitats, però potser t’estàs preguntant: per què oferir reserves 24/7 en instal·lacions municipals?

Habilitar la possibilitat de reservar pistes, sales, biblioteques, gimnasos o espais públics en qualsevol moment del dia té nombrosos avantatges:

Aprofitament total de les instal·lacions
Millora de l’accessibilitat per a tots els ciutadans
Augment d’ingressos per ús d’espais fora de l’horari habitual
Reducció de personal necessari en torns nocturns o festius
Més comoditat per a usuaris que s’organitzen online
I el millor de tot: avui és possible fer-ho sense grans inversions i amb total traçabilitat.

El primer requisit per obrir l’ús 24/7 és comptar amb una plataforma digital de reserves, com Reservaplay, que permeti:

Consultar disponibilitat en temps real
Reservar des del mòbil o ordinador, en qualsevol moment
Pagar online si és necessari
Rebre confirmació immediata

Un cop feta la reserva, el següent pas és permetre que el ciutadà accedeixi a l’espai reservat sense intervenció humana. Això es pot aconseguir amb l’automatització dels accessos mitjançant:

Codis QR o PIN temporals
Targetes o claus de proximitat (RFID/NFC)
Torns o portes automàtiques

A més, és possible controlar les energies perquè s’encenguin i s’apaguin quan realment sigui necessari, evitant així un malbaratament innecessari i augmentant l’eficiència energètica.

Perquè el procés funcioni sense fissures, cal que tot estigui connectat i integrat en una mateixa solució centralitzada. Reservaplay permet aquesta integració total, generant automàticament els accessos després d’una reserva vàlida, sense necessitat d’intervenció manual.

També és important, després de la implementació, fer un seguiment:

Revisió periòdica d’estadístiques d’ús
Identificació de possibles usos indeguts
Recollida de suggeriments per part dels ciutadans

La plataforma permet veure fàcilment quins horaris tenen més demanda i quin tipus d’instal·lacions es reserven més, cosa que ajuda a optimitzar l’oferta i justificar noves inversions.

Oferir reserves 24/7 sense personal presencial és totalment viable amb les eines adequades. Digitalitzant el sistema de reserves i automatitzant els accessos, els ajuntaments poden oferir un servei modern, eficient i adaptat a les necessitats reals de la ciutadania.

La clau està a integrar tecnologia, simplicitat i seguretat. I amb solucions com Reservaplay, fer-ho és més fàcil del que sembla.

Tornar